Juridisch

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 25 oktober 2026.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Elmosa BV, met zetel te Neerveld 4, 1861 Meise, ingeschreven in de KBO onder ondernemingsnummer 0685.658.158 (hierna “Elmosa”, “wij”), is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens via deze website. Voor vragen over privacy kunt u ons bereiken via tomas [at] elmosa [dot] be.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken enkel de gegevens die u zelf aan ons bezorgt of die technisch noodzakelijk zijn:

• Via het contactformulier: uw naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
• Via e-mail of telefoon: de gegevens die u ons daarbij meedeelt.
• Technische gegevens (zoals IP-adres en browsertype) die onze hostingprovider registreert om de website te beveiligen en goed te laten werken.

3. Waarom en op welke rechtsgrond?

• Om uw vraag te beantwoorden en, indien u dat wenst, een samenwerking voor te bereiden (uitvoering van precontractuele maatregelen, art. 6.1.b AVG).
• Om met u te communiceren in het kader van een lopende opdracht (uitvoering van de overeenkomst, art. 6.1.b AVG).
• Om de website te beveiligen en misbruik te voorkomen (gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f AVG).

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Gegevens uit het contactformulier bewaren wij maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij er een samenwerking uit voortvloeit. In dat geval gelden de wettelijke bewaartermijnen (bijvoorbeeld boekhoudkundige en fiscale verplichtingen).

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit. Wij doen enkel een beroep op dienstverleners die ons helpen de website en e-mail te laten werken, zoals onze hostingprovider OVHcloud, die de gegevens verwerkt op servers binnen de Europese Unie. Uw gegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte.

6. Cookies

Deze website gebruikt enkel functionele cookies die nodig zijn voor de werking ervan, zoals het onthouden van uw taalkeuze. Wij gebruiken geen analytische cookies, advertentiecookies of andere tracking.

7. Uw rechten

U hebt het recht om uw gegevens in te zien, te laten verbeteren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en uw gegevens over te dragen. U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar tomas [at] elmosa [dot] be. Wij antwoorden binnen één maand.

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. De website is uitsluitend bereikbaar via een versleutelde verbinding (https).

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie vindt u steeds op deze pagina.